每间于香港注册为有限责任的企业，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。 由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。

    公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

    “瑞丰”作为提供专业的国际会计权威机构，我们的附属公司秘书服务有限公司致力减少客户面对相关法例时，所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以至公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料，并剖述其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

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    公司名称选择： 在香港成立公司，不论注册资金大小"香港公司法条例"规定，在本港注册登记之公司允许名称含有联合会、促进会、基金会、协会、学会、商会、研究会、国际基金会、中心、旅行社、出版社、商社、集团、企业、控股、投资、股份、贸易、进出口、文化、影视、设计院、学院、大学等注册登记，其商业运作范围不受限制（政府管制类别除外）。

    香港公司章程： 香港有限公司是被公司法所管理。公司章程是一个公司的主要合法文件， 它说明公司的权力和内部的规则。章程等文件需于公司成立前提交到公司注册署 cr 进行审批。于 cr 审批核准后， cr 将发出公司成立证明书，该公司方为注册成立为一法定实体。所以必须选择有专业资格的资深机构办理公司。